Filialeinstellungen

Eigene Filialnummer

Hier steht die eigene Filialnummer. Diese wird nur einmal unter "Stammdaten - Filialen - Filialen bearbeiten" festgelegt und kann später nicht mehr geändert werden.

Suchbezeichnung

Dieses Feld zeigt die Suchbezeichnung der eigenen Filiale. Es kann nur über den Filialstamm geändert werden.

Filialhauptstelle

In diesem Feld wird die Nummer der Zentrale hinterlegt.

Ohne Bestandsführung

Ist dieser Schalter aktiv, wird die Filialhauptstelle (Facto Zentrale) als reine Stammdatenfiliale geführt. Das Buchen von Bestand oder Umsatz auf diese Filiale ist nicht möglich.

Filialnummer für zentrale Bestelldisposition (0 = Zentrale)

Wenn die Zentrale nur als stammdatenpflegende Stelle betrieben wird, sollte eine Filiale für den zentralen Bestellvorgang hinterlegt werden.

Filialnummer für zentrale Einkaufsfakturierung (0 = Zentrale)

Wenn die Zentrale nur als stammdatenpflegende Stelle betrieben wird, sollte eine Filiale für den zentralen Einkaufsvorgang hinterlegt werden.

Filialnummer für zentrale Verkaufsfakturierung (0 = Zentrale)

Wenn die Zentrale nur als stammdatenpflegende Stelle betrieben wird, sollte eine Filiale für den zentralen Verkaufsvorgang hinterlegt werden.

Exportfunktionen

Hier wird durch Anhaken festgelegt, welche Daten durch den FACTO-Datenexport bereitgestellt werden.

Artikelstammdaten
Alle Änderungen des Artikelstammes werden zum Export gekennzeichnet und mit Hilfe des Tagesabschlusses den Filialen zu Verfügung gestellt.

Direktexport für Artikelstammdaten
Änderungen am Artikelstamm in "Artikel bearbeiten" werden sofort in eine separate Datei exportiert.

Artikeltexte
Artikeltexte werden ebenfalls exportiert.

Artikelbestand
Alle Bestandsänderungen werden bei Tagesabschluss für andere Filialen exportiert.

Artikelbestand Direktexport Bestandsänderungen werden sofort in eine separate Datei exportiert.

Aktionspreise
Aktionspreise werden mit dem Tagesabschluss für andere Filialen bereitgestellt.

eigene Verkaufspreise
In der Filiale manuell gepflegte Verkaufspreise werden an die FACTO Zentrale zur Kontrolle übermittelt.

Artikel-Kundensaldo
Änderungen des Kunde-Artikel-Saldos werden mit dem Tagesabschluss für anderen Filialen bereitgestellt.

Artikel-Lieferantensaldo
Änderungen des Lieferanten-Artikel-Saldos werden mit dem Tagesabschluss für anderen Filialen bereitgestellt.

Kundenstammdaten
Alle Änderungen des Kundestammes werden zum Export gekennzeichnet und mit Hilfe des Tagesabschlusses den Filialen zu Verfügung gestellt.

Direktexport für Kundenstammdaten
Änderungen am Kundenstamm in "Kunden bearbeiten" werden sofort in eine separate Datei exportiert.

Kundentexte
Kundentexte werden mit den Kundenstammdaten ebenfalls exportiert.

Kundenkarten
Kundenkarten werden mit den Kundenstammdaten ebenfalls exportiert.

Kundenkreditlimit
Das aktuelle Kundenkreditlimit und sowie die offene Postenliste wird mit dem Tagesabschluss für anderen Filialen bereitgestellt.

Kundensonderpreise
Kundesonderpreise werden mit den Kundestammsatz ebenfalls exportiert.

Kundenbonuspunkte
Das aktuelle Saldo der Kundebonuspunkte wird anderen Filialen zur Verfügung gestellt.

Kundenauftragswert
Der Auftragswert der noch nicht Berechneten Umsätze werden als Summe anderen Filialen zur Verfügung gestellt.

Lieferantenstammdaten
Alle Änderungen des Lieferantenstammes werden zum Export gekennzeichnet und mit Hilfe des Tagesabschlusses den Filialen zu Verfügung gestellt.

Direktexport für Lieferantenstammdaten
Änderungen am Kundenstamm in "Lieferanten bearbeiten" werden sofort in eine separate Datei exportiert.

Lieferantentexte
Lieferantentexte werden mit dem Lieferantenstammdaten ebenfalls exportiert.

Personalstammdaten
Änderungen an den Personalstammdaten werden mit dem Tagesabschluss anderen Filialen zur Verfügung gestellt.

Filialstammdaten
Änderungen an den Filialstammdaten werden mit dem Tagesabschluss anderen Filialen zur Verfügung gestellt.

Gutscheine
Alle Änderungen an Gutscheinen sowie die Gutscheinsalden werden mit dem Tagesabschluss an andere Filialen exportiert.

Gruppen
Änderungen an den Gruppenstammdaten werden mit dem Tagesabschluss anderen Filialen zur Verfügung gestellt.

Objektstammdaten
Änderungen an den Objektstammdaten, die Artikel-Kunden/Lieferanten-Objektsalden und vereinbarte Objektpreise werden mit dem Tagesabschluss anderen Filialen zur Verfügung gestellt.

Objektbelege
Alle Belege die einem Objekt zu geordnet wurden werden exportiert.

Umlagerungen automatisch exportieren
Umlagerungsauftrage und -Ausgänge werden nach dem Verarbeiten ohne Nachfrage automatisch für die Zielfiliale bereitgestellt.

Bestellungen (für zentrale Einkaufsdisposition)
Alle Bestellungen werden an die zentrale Einkaufsdisposition übermittelt. Bestellungen von Lieferanten mit dem Kennzeichen "Selbstbesteller" werden als "Bestellt" gekennzeichnet übertragen.

Frachtaufträge (für zentrale EK-Fakturierung)
Alle Frachtaufträge werden an die zentrale Einkaufsdisposition zur weiteren Koordination übermittelt.

Eingangslieferscheine und Belastungsanzeigen (für zentrale EK-Fakturierung)
Alle Eingangslieferscheine und Belastungsanzeigen werden für die Zentrale EK-Fakturierung zum Abgleich mit der Lieferantenrechnung bereitgestellt.

Angebote (für zentrale VK-Fakturierung)
Alle Angebote werden für die Zentrale VK-Fakturierung zur Kontrolle bereitgestellt.

Angebote automatisch an alle Filialen senden
Alle Angebote werden an alle Filialen weitergeleitet.

Aufträge (für zentrale VK-Fakturierung)
Alle Aufträge werden für die Zentrale VK-Fakturierung zur Kontrolle und zum Erstellen von Kunderechnungen bereitgestellt.

Ausgangslieferscheine (für zentrale VK-Fakturierung)
Alle Lieferscheine werden für die Zentrale VK-Fakturierung zur Kontrolle und zum Erstellen von Kunderechnungen bereitgestellt.

Rechnungen exportieren für zentralen Rechnungsdruck
Alle zu druckenden Rechnungen werden von den Filialen an die Zentrale übermittelt. I der Zentrale werden die Rechnungen gedruckt und versendet.

Transit Angebote, Aufträge und Bestellungen automatisch exportieren (für zentrale VK/EK-Fakturierung)
Alle mit dem Belegkennzeichen "Transit" markierten Angebote, Aufträge und Bestellungen werden immer an die Zentrale übermittelt.

Direktexport für aktive Belege
Alle zu exportierenden aktive Belege werden mit Hilfe einer separate Exportdatei anderen Filialen bereitgestellt.

Rechnungsbuch (für zentrale Übergabe an die Finanzbuchhaltung)
Das Rechnungsbuch der Filiale wird an die Zentrale übermittelt und mit dem Rechnungsbuch der Zentrale für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt.

Konten der Finanzbuchhaltung und Filialkostenstellen
Alle Konten aus "FIBU-Konten verwalten" und Filialkostenstellen werden mit dem Tagesabschluss an andere Filialen übertragen.

Textbausteine
Änderungen an Textbausteinen werden mit dem Tagesabschluss an andere Filialen übertragen.

Kundenumsätze
Kundenumsätze der Filiale werden an die Zentrale übertragen

Lieferantenumsätze
Lieferantenumsätze der Filiale werden an die Zentrale übertragen

Filialumsätze
Umlagerungen der Filiale werden an die Zentrale übertragen

sonstige Belege mit Bestandsänderungen (Lagerbewegung, Inventur, Eigenbedarf...)
Sonstige bestandsrelevante Belege der Filiale werden an die Zentrale übertragen.

Importfunktionen

Hier werden die Importfunktionen festgelegt:

Verkaufspreise nicht überschreiben
Wenn dieser Punkt aktiviert ist, werden geänderte Verkaufspreise, die von der Zentrale bereitgestellt werden, nicht in der eigenen Filiale aktiviert.

Filialbelege importieren
Damit kann aktiviert werden, dass die Umsätze der anderen Filialen in der eigenen Filiale importiert und somit sichtbar werden. Bedingung ist der Export der Filialumsätze durch die Zentrale.

Filialbelege weiterleiten
Dieser Punkt ist nur in der Hauptstelle wirksam. Er aktiviert den Export der Filialumsätze.

Doppelten Scancode in Importablage eintragen
Dadurch wird aktiviert, dass Artikel mit einer EAN-Nummer, die bereits im System verwendet wird, in die Importablage gelegt werden.

Doppelten Scancode entfernen (Artikel umsetzen)
Durch den Import kann es vorkommen, dass ein neuer Artikel im System angelegt wird und dieser denselben Scancode aufweist, wie ein bereits im System hinterlegter Artikel. Somit erhält dieser vorhandene Artikel den Status „gesperrt“ und der Scancode wird gelöscht. Der neue importierte Artikel wird mit dem Scancode angelegt. Beide Artikel erhalten eine Vorgänger-Nachfolger-Beziehung zueinander. Mit der Bestandsübernahme muss noch eine manuelle Bestandsumbuchung vom alten auf den neuen Artikel erfolgen.

eigene Belege überschreiben
Wenn Angebote in eine andere Filiale exportiert und dort bearbeitet sowie erneut bereitgestellt wurden, wird hiermit festgelegt, ob das eigene Angebot überschrieben oder ein Angebot mit einer neuen Nummer erstellt werden soll.

Importprotokoll ausdrucken
Ausdruck über den Importvorgang

Neue Artikel in Aufstellung eintragen
Neu angelegte oder importierte Artikel werden in einer separaten Liste/ Aufstellung ausgegeben. Dies dient der besseren Kontrolle neuer Artikel.

Importfilter bearbeiten

Hier gelangt man in die Bearbeitung der Importfilter.

Exportfilter bearbeiten

Hier gelangt man in die Bearbeitung der Exportfilter.