Bestellwesen

Filiale

Bei der Verwendung der Filialsteuerung erfolgt hier die Darstellung der Filialnummer.

Suchbezeichnung

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Funktionen

Bestellungskontrolle aktivieren
Bestellungen bleiben solange im Bestellwesen stehen, bis alle Positionen geliefert und in eine Eingangsrechnung übergeben wurden.

Externe Belegverarbeitung aktivieren
Lieferantenrechnungen/ Gutschriften und Frachtrechnungen können analog Kundenrechnungen mittels externer Belegverarbeitung verarbeitet werden. Dies ist vor allem bei umfangreichen Belegen sinnvoll. Der Bediener kann sofort nach Fertigstellung des Beleges mit dem nächsten Lieferantenbeleg fortfahren, während die externe Belegverarbeitung die Bestände, EK-Preise usw. im Hintergrund aktualisiert. Die externe Belegverarbeitung muss für Auftragsbearbeitung und/oder Bestellwesen in den Grundeinstellungen aktiviert werden. Auf dem Server muss dann nur noch der Dienst oder das Programm "Facto Belegverarbeitung" gestartet werden. Zur Einrichtung der externen Belegverarbeitung setzen Sie sich bitte mit dem FACTO-Kundenservice in Verbindung.

Eingangsrechnung nur auf Basis von Warenlieferungen erzeugen
Eingangsrechnungen können bei aktivierter Funktion nur auf der Grundlage einer Warenlieferung erzeugt werden. Ist keine Warenlieferung eingebucht, erscheint folgende Fehlermeldung: „Das Einfügen von Artikelpositionen ist nicht erlaubt“.

Vordatieren von Eingangsrechnungen sperren
Bei gesetztem Haken wird vom System das Erstellen von Eingangsrechnungen mit in der Zukunft liegendem Datum abgewiesen.

Belegerfassung

Letzten Einkaufspreis von Lieferanten anzeigen
In jedem einkaufsrelevanten Lieferantenbeleg erscheint bei einem bereits gekauften Artikel das Feld „letzter Einkauf“ mit dem Datum und dem Preis des letzten Einkaufs.

Lieferantenangebot

Lieferantenangebot anlegen wenn nicht vorhanden
Wird ein neuer Beleg im Bestellwesen erfasst, wird bei aktivierter Funktion immer erst ein Lieferantenangebot dazu erstellt.

Letzten Einkaufspreis immer in Lieferantenangebot eintragen
Bei aktivierter Funktion wird im „Artikelstamm – Reiter Einkauf“ dem Lieferanten stets der letzte EK-Preis hinterlegt, ansonsten wird der erste EK-Preis beibehalten.

Letzten Lieferant als Hauptlieferant in Artikel eintragen
Bei deaktivierter Funktion wird der im „Artikelstamm – Reiter Einkauf“ als Hauptlieferant festgelegte Lieferant herangezogen. Durch die Aktivierung „letzten Lieferant als Hauptlieferant in Artikel eintragen“ wird stets der letzte Lieferant als Hauptlieferant im Artikelstamm gesetzt.

Artikel nur bei gültigem Lieferantenangebot bestellen
Lieferantenangebote werden im Artikel – Reiter Einkauf unter Lieferantenangebote mit der rechten Maustaste und über Lieferantenpreise/ -salden bearbeiten angelegt. Bei deaktivierter Einstellung können Bestellungen ohne Lieferantenangebot durchgeführt werden. Bei aktivierter Funktion ist das Lieferantenangebot Voraussetzung für eine Bestellung.

Warnung anzeigen, wenn Artikel nicht bei Hauptlieferant bestellt wird
Durch die Aktivierung der Funktion wird bei der Erstellung von Einkaufsbelegen bei einem neuen Lieferanten folgende Meldung ausgegeben: „Achtung! Der Hauptlieferant für den Artikel ist der Lieferant xyz“. Der Bestellvorgang kann fortgesetzt werden, es kommt zu keinem Abbruch.

Mittlerer Einkaufspreis

Artikel werden zu verschiedenen Zeitpunkten mit unterschiedlichsten Preisen eingekauft. Um Lagerbewertungen und Erlöse korrekt zu ermitteln, muss ein durchschnittlicher EK-Preis ermittelt werden.

Warenlieferung in Berechnung für mittleren EK-Preis einbeziehen
Bei deaktivierter Funktion wird der mittlere EK erst mit der Eingangsrechnung gebildet. Durch Aktivierung der Funktion „Warenlieferung in Berechnung für mittleren EK-Preis einbeziehen“ kann bereits zum Zeitpunkt der Warenlieferung die Preisermittlung erfolgen und es muss nicht erst bis zum Eingang der Lieferantenrechnung gewartet werden.

Frachtrechnungen in Berechnung für mittleren EK-Preis einbeziehen
Frachtrechnungen fließen in die Ermittlung des durchschnittlichen EKs mit ein.

Gutschriften in Berechnung für mittleren EK-Preis einbeziehen
Gutschriften von Artikeln wirken sich auf die Berechnung des durchschnittlichen EKs aus.

Grundlagen zur Ermittlung der Dispositionsparameter

Kosten je Bestellung (Ø)
Die durchschnittlichen Kosten je Bestellung beinhalten alle Kosten vom 1. Lieferantenkontakt bis zur Einlagerung der Ware. Die Ermittlung der Bestellkosten ist Bestandteil der Prozesskostenanalyse.

Faktor für Aktionsumsätze
Hierbei handelt es sich um einen Faktor zur Bewertung der Aktionsumsätze in der Periodenablage. Da Verkaufsaktionen die Umsatzzahlen für die Bestelldisposition verfälschen, kann hiermit die Verkaufsmenge korrigiert werden.

Lagerkostensatz (Faktor)
Der Lagerkostensatz wird in der Finanzbuchhaltung ermittelt und repräsentiert den Quotienten aus Summe der Lagerkosten und dem durchschnittlichen Lagerbestand.

ABC Klassifizierung

A (%)
A-Artikel
Prozentualer Vorgabewert der wertintensivsten Artikel gemessen am Gesamtbedarf für die ABC-Analyse. Der Prozentsatz verkörpert die Summe der Anteile am Gesamtbedarf.

B (%)
B-Artikel
Prozentualer Vorgabewert der mittleren wertintensivsten Artikel gemessen am Gesamtbedarf für die ABC-Analyse. Der Prozentsatz verkörpert die Summe der Anteile am Gesamtbedarf.

XYZ Klassifizierung

X (%)
X-Artikel; prozentualer Vorgabewert für kontinuierlich abverkaufte Artikel. Verkörpert die maximale Abweichung des Monatsbedarfs vom Jahresdurchschnittsbedarf.

Y (%)
Y-Artikel; prozentualer Vorgabewert für saisonal abverkaufte Artikel. Verkörpert die maximale Abweichung des Monatsbedarfs vom Jahresdurchschnittsbedarf.

Belegabgleich

Die max. Abweichung in % und die max. Abweichung in € kann miteinander kombiniert werden oder nur eines ausgewählt werden.

Max. Abweichung in %	Max. Abweichung in €
1	0	Nur die max. Abweichung in % wird beim Bestellabgleich angewendet.
0	1	Nur die max. Abweichung in € wird beim Bestellabgleich angewendet.
1	1	Beide (max. Abweichung in % und €) werden beim Bestellabgleich angewendet. (bis 1% und 1€)

Max. Abweichung in %
Werden Bestellungen mit der Warenlieferung abgeglichen (z.B. über EDIFACT), wird die Bestellung sofort als erledigt gekennzeichnet, auch wenn diese eine prozentuale Preisabweichung von max. x % enthält.

Warenlieferung überschreitet/ unterschreitet den Bestellpreis bis 1%, Bestellung ist in Ordnung.

Warenlieferung überschreitet/ unterschreitet den Bestellpreis über 1%, Bestellung bleibt zur Klärung offen stehen.

Max. Abweichung in €
Werden Bestellungen mit der Warenlieferung abgeglichen (z.B. über EDIFACT), wird die Bestellung sofort als erledigt gekennzeichnet, auch wenn diese eine Preisabweichung von max. x € enthält.

Warenlieferung überschreitet/ unterschreitet den Bestellpreis bis 1€, Bestellung ist in Ordnung.

Warenlieferung überschreitet/ unterschreitet den Bestellpreis über 1€, Bestellung bleibt zur Klärung offen stehen.