Bonusscheck erstellen

Allgemein

Ein Bonusscheck ist eine andere Bezeichnung für einen Gutschein und wird im Programm wie ein normalter Gutschein behandelt. Damit später eine eindeutige Zuordnung erfolgen kann, wird empfohlen einen eigenen Nummernbereich für Bonusschecks zu verwenden.

Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen wird das Bonussystem entsprechend den Anforderungen konfiguriert. Das Sammeln der Bonuspunkte erfolgt durch Umsätze in der Kasse bzw. Barverkauf. In den Grundeinstellungen muss die Verrechnungsart „Bonusscheck“ aktiviert werden. Ebenso ist die Angabe erforderlich, ab welchem Betrag die Bonusschecks erstellt werden sollen. Der ermittelte Betrag für den Bonusscheck wird auf ein vielfaches des Grundbetrages abgerundet.

Kontrollanzeige im Monitor

Im Monitor wird eine Kachel mit Angabe der Anzahl der aktuell zu erstellenden Bonusschecks angezeigt. Die Kachel ist nur sichtbar, wenn die Verrechnung der Bonuspunkte mittels Bonusscheck erfolgt.

Bonusschecks erstellen

Beim Öffnen des Programmpunktes wird die Liste der zu erstellenden Bonusschecks mit Kundennummer, Bezeichnung, aktueller Bonuspunktestand und dem ermittelten Wert angezeigt.

Die auszugebenden Bonusschecks müssen in der Liste markiert werden. Optional kann auch manuell eine bereits vorhandene Gutscheinnummer zugewiesen werden.

Nummern für neue Bonusschecks werden mit Hilfe des angegebenen Nummernbereiches vergeben.

Zum Drucken der Scheckes wird eine Word-Dokumentvorlage und zum direktem E-Mail-Versand eine Outlook-Mailvorlage verwendet. Die in den Vorlagen definierten Platzhalter werden mit den Daten des Kundestamms bzw. des Bonusschecks gefüllt.

Hinweise:

Der E-Mail-Versand setzt voraus, dass Outlook geöffnet und Microsoft Word als E-Mail-Editor verwendet wird. Es wird empfohlen die E-Mails im Entwurfsordner zu Speichern und erst nach einer Kontrolle zu versenden!