Artikelstamm

Allgemein

Es werden hier alle für einen Artikel relevanten Informationen verwaltet. Das sind unter anderem die Bezeichnungen und Texte (optional auch Mehrsprachig), Einstellungen und Funktionsparameter für die Belegerfassung, Steuerzuordnungen, Einkaufs und Verkaufspreise sowie Bestands- und Umsatzinformationen.

Artikelnummer

Die Artikelnummer ist eine alphanumerische Identifikationsnummer mit einer maximalen Länge von 20 Zeichen. Um eine einheitliche Artikelnummernstruktur zu gewährleisten sollten neue Artikelnummern immer aus einen Nummernbereich generiert werden.

Suchbezeichnung

Dient zur Identifikation während der Artikelsuche, in Artikel und Umsatzlisten. In den maximal 40 Zeichen kann der Artikel über einen einheitlichen Schlüssel, wie zum Beispiel: Lieferant, Kurzbezeichnung und Abmessung => „IMPR LINKSCAN 2000“, beschrieben werden. Dieses Feld muss gefüllt werden! Anderenfalls bildet FACTO die Suchbezeichnung aus der Bezeichnung 1 und 2.

Bezeichnungen

Die Bezeichnung eines Artikels besteht aus 3 Zeilen mit je 60 Zeichen. Optional können weitere Informationen im Langtext hinterlegt werden.
Die interne Bezeichnung (auch Bezeichnung 4 genannt) ist für spezielle FACTO Kundenprojekte vorgesehen die in der Standard Belegerfassung nicht verwendet wird.

Artikelgruppe

Alle Artikel sollten einer Artikelgruppenstruktur zugeordnet werden. Dadurch können unter anderen Umsatzauswertungen für ähnliche Artikel einfacher erstellt werden.

Einstellungen

Parameter

• Saldo führen
  Die Kunden und Lieferantenumsätze für diesen Artikel werden addiert abgelegt.
• Kundensaldo drucken
  Auf Kundenbelegen wird das aktuelle Saldo ausgegeben (z.B. für Pfandartikel).
• Lieferantensaldo drucken
  Auf Lieferantenbelegen wird das aktuelle Saldo ausgegeben.
• Chargenverwaltung
  In der Belegerfassung wird der Artikel mit Hilfe der Chargennummer genauer spezifiziert. Die Angabe der Chargennummer ist Pflicht! Der Bestand wird je Charge verrechnet.
• Seriennummernverwaltung
  In der Belegerfassung wird jeder Artikel durch die Seriennummer exakt definiert. Die Angabe der Seriennummer ist Pflicht! Jeder Artikel kann exakt nachverfolgt werden.
• Stückliste
  Dieser Artikel ist ein Stücklistenkopf, dem weitere Artikel zugeordnet werden.
• Provisionsvergabe
  Berücksichtigung während der Provisionsauswertung. Optional kann ein abweichender Provisionssatz von der Einstellung im Personalstamm eingetragen werden. Die Eintragung im Artikelstamm hat gegenüber der Eintragung im Personalstamm Priorität.
• Matrixverwaltung
  Unterteilung des Artikels in Unterartikel, wie zum Beispiel für Farben und Größen.
• Steuerklassenwechsel
  Während der Belegerfassung ist der Steuerklassenwechsel erlaubt (z.B. in Haus- und Straßengeschäfte).
• §13b Artikel (UStG)
  Dieser Artikel kann entsprechend dem Reverse-Charge Verfahren (Umkehrung der Steuerschuldnerschaft) berechnet werden.
• Importsperre (Fremddaten)
  Importsperre des Artikels bei Datenimporten für spezielle Kundeprojekte
• Gruppenartikel
  Allgemeiner Artikel für ähnliche Artikel, die nicht einzeln angelegt werden sollen.
• Kontingentartikel
  Die eingebuchte Anzahl kann verkauft werden, danach ist der Artikel nicht mehr verfügbar.
• Pfandartikel
  Kennzeichnung des Artikels für spezielle Funktionen, wie zum Beispiel bei der Preisfindung. Ist der Artikel keine Umverpackung (Flasche, Fass, …) kann er zusätzlich als Transporthilfsmittel gekennzeichnet werden. (Palette, Gitterbox, …)
• Katalogartikel
  Kennzeichnung für die Ausgabe bei der Erstellung eines Artikelkataloges
• Abverkaufsartikel
  Der Artikel wird aus dem Sortiment aussortiert. Der aktuelle Bestand kann noch verkauft werden. Ein Wareneingang ist nicht mehr möglich.
• Pennerartikel
  Kennzeichnung als „Ladenhüter“
• Webshopartikel
  Übergabe der Artikelinformationen an den angeschlossenen Webshop. Der Reiter „Webshop“ wird für zusätzliche Angaben angezeigt.
• Gefahrgutartikel
  Der Artikel unterliegt der Gefahrgutverordnung. Der Reiter „Gefahrgut“ wird für zusätzlich Angaben angezeigt.

Bestandsaktualisierung

Auswahl der Art der Bestandsverrechnung für diesen Artikel.

• keine
  Es erfolgt keine Bestandsverrechnung (z.B. bei Gruppenartikeln).
• immer aktualisieren
  Vorgabewert. Der Bestand für diesen Artikel wird geführt.
• ohne Stückliste
  Die Stückliste wird ignoriert. Es wird nur der Stücklistenkopf verrechnet.
• nur Stückliste
  Der Stücklistenkopf wird ignoriert. Es werden nur die Stücklistenpositionen verrechnet.

Steuersatz

Auswahl der Steuerklasse für die Belegerfassung. Es werden nur die in den Grundeinstellungen definierten Steuerklassen angezeigt.

Mengeneinheiten

Die Basismengeneinheit des Artikels muss sofort nach dem Erstellen festgelegt werden (Standardwert: „Stck“). Sobald der Artikel in der Belegerfassung verwendet wurde oder Mengenumrechnungen hinterlegt wurden, kann die Mengeneinheit nicht mehr geändert werden. Optional kann eine Menge für die Einkaufs- und Verkaufspreise hinterlegt werden. Sollte der Artikel in Standardverkaufsgebinden angeboten werden (4 Stück je Pack) so kann die Standard Gebindeumrechnung eingetragen werden.

Eingabekennzeichen

Das Eingabekennzeichen legt die Art dem Mengenermittlung während der Belegerfassung fest.
Folgende Eingabekennzeichen stehen zur Verfügung:

• nur Anzahl (Standardwert)
• Anzahl * Länge
• Anzahl * Länge * Breite
• Anzahl * Länge * Breite * Höhe
• Zeitraum
• Gewicht (Gewichtsermittlung mittels Waage)
• Zählwaage (Mengenermittlung mittels Zählwaage)
• Zuschnitt (Zopfmaß)
• Zuschnitt (Länge)

Die Eingabekennzeichen "Zuschnitt (Zopfmaß)" und "Zuschnitt (Länge)" stehen für spezielle Kundenprojekte. Ausführliche Informationen erhalten Sie vom FACTO Kundenservice.

Artikelstatus

• angelegt
  Der Artikel wurde neu angelegt und noch nicht in Belegen verwendet.
• verwendet
  Der Artikel wurde in der Belegerfassung bereits verwendet.
• geschlossen
  Bei Verwendung des Artikels in Belegen wird ein Hinweis eingeblendet, dass er nicht mehr verwendet werden sollte. Dieser Hinweis kann ignoriert werden.
• gesperrt
  Der Artikel kann in Belegen nicht mehr verwendet werden.

Grundpreis

Entsprechend der Preisangabenverordnung (PAngV) müssen Preisauszeichnungen auch für Grundmengeneinheiten erfolgen (Kilogramm, Liter, Meter…). Sind der Umrechnungsdivisor und die Grundpreiseinheit angegeben, kann der ermittelte Grundpreis auf dem Preisetikett angegeben werden.

Mengeumrechnungen

Wird ein Artikel in unterschiedlichen Abpackungen gehandelt, dann müssen hier alle Mengenumrechnungen bezogen auf die Basismengeneinheit hinterlegt werden. Zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen werden Umrechnungsfaktoren immer Zähler und Nenner geführt. Der tatsächliche Umrechnungsfaktor wird stets aus diesen beiden Werten gebildet.

GTIN/Scancode

Die Global Trade Item Number (GTIN) bzw. EAN oder Scancode dient zur zusätzlichen, eindeutigen Identifikation des Artikels während der Belegerfassung. Jeder Scancode darf in FACTO nur einmal verwendet werden. Es können mehrere Nummern für einen Artikel hinterlegt werden. Optional kann für jeden Scancode eine abweichende Mengenumrechnung angegeben werden. In der Belegerfassung wird dann automatisch die richtige Gebindeumrechnung verwendet.

Erweitert

Diese Seite wird für optionale zusätzliche Angaben zu dem Artikel genutzt. Das sind Herstellerinformationen, Verkettungen zu alten bzw. neuen Artikelnummer sowie zu alternativen Artikel. Zusätzlich werden hier je nach installierter FACTO Lizenz weitere Einstellmöglichkeiten für die entsprechenden Module angezeigt.

Ticketshop

Gültigkeitsbereich
Der Gültigkeitsbereich eines Tickets wird durch Zutrittszonen definiert. Eine Zone wird durch die Kennung „A“ bis „H“ bezeichnet. Dem Ticket wird hier die Kombination der erlaubten Zonen zugewiesen.

Gültigkeitszeitpunkt
Der Gültigkeitszeitpunkt definiert, ab wann der Zutritt mit dem Ticket erlaubt ist. Wird kein Zeitpunkt angegeben, kann der Zutritt immer erfolgen.

Ticketfunktion
Es sind 4 Ticketfunktionen vordefiniert.

• Einzelkarte: einmaliges betreten und verlassen der Zutrittszone
• Mehrfachkarte: mehrmaliges betreten und verlassen der Zutrittszone
• Saisonkarte: gültig für den gesamten Zeitraum ab Gültigkeitsdatum bis Ende der Zutrittsdauer in Tagen
• Ausgangskarte: Ist nur für das einmalige Verlassen der Zutrittszone bestimmt.

Kassensteuerung
Mit Hilfe des Kassensteuerkennzeichens wird gesteuert, welche Kassen das Ticket verkaufen und drucken dürfen. So können Ausgangskarten zum Beispiel nur an einer bestimmten Kasse verkauft werden.

Eintrittsdauer
In Abhängigkeit der Ticketfunktion wird hier die Gültigkeitsdauer der Tickets in Minuten oder Tagen angeben. Bei Einzeltickets startet die Eintrittsdauer ab dem Zutritt in den Gültigkeitsbereich.

Karenzzeit
Maximal zulässige Überziehungszeit der Eintrittsdauer eines Einzeltickets.

Anzahl Zutritt
Zulässige Anzahl des mehrmaligen betreten und verlassen der Zutrittszone. Ein gleichzeitiges mehrmaliges Betreten der Zutrittszone ist nicht möglich!

Ermäßigter Eintritt
Dient für die Anzeige im Zutrittssteuerungsprogramm. Je nach Installation wird beim Betreten der Zutrittszone ein anderer Bestätigungston ausgegeben.

AntiPassBack
Ist diese Funktion aktiv, kann die Zutrittszone nur einmal betreten und auch nur einmal verlassen werden. Anderenfalls kann die Zone nur einmal betreten, aber immer verlassen werden.

Nachzahlkontrolle aktivieren
Wird beim Verlassen der Zone eine Zeitüberschreitung inklusive der Karenzzeit festgestellt, dann muss für das Ticket zusätzliche Eintrittszeit an der FACTO Kasse bezahlt werden. Dabei wird das Ticket gescannt und der Nachzahlartikel je angefangen Stunde verkauft. Währende der Verarbeitung des Kassenbons wird dem Ticket die zusätzliche Zutrittszeit gutgeschrieben.

Hinweis: Konfiguration des Ticketshops in den Grundeinstellngen

Finanzbuchhaltung

Hier werden für den Artikel spezielle Konten der Finanzbuchhaltung hinterlegt. Die hier angegebenen Konten haben Vorrang vor allen anderen Festlegungen.

Einkauf

Hauptlieferant

Tragen Sie hier die Nummer des Lieferanten ein, von dem Sie diesen Artikel beziehen. Mit [F2] können Sie diesen Lieferanten suchen. Mit Hilfe des Bestellwesens können Sie in den Lieferantenangeboten weitere Lieferanten mit entsprechenden spezifischen Bedingungen und Konditionen für diesen Artikel hinterlegen.

Einkaufspreis

Der Einkaufspreis kann direkt im Artikelstamm als Nettopreis gesetzt oder mit Hilfe der Einkaufskonditionen bearbeitet werden. Er dienet als Basis zur Berechnung des Einstandspreises unter Berücksichtgung des Aufwandsfaktors und Zuschlägen.

Wird der Einkaufspreis aus einem Bruttopreis und eventuellen Rabatten ermittelt, kann dieser hier nicht bearbeitet werden. Der Einkaufspreis kann dann nur über die Funktion "Einkaufspreise bearbeiten" geändert werden.

Einstandspreis

Der Einstandspreis berechnet sich aus dem Einkaufspreis mal Aufwandsfaktor plus Zuschlag plus Fracht (Durchschnitt). In diesem Preis sind alle einkaufsseitigen Konditionen enthalten. Er sollte deshalb als Grundlage für die Verkaufspreiskalkulation benutzt werden. Die Fracht (Durchschnitt) wird aus den Frachtkosten im Programmpunkt Bestandsführung → Lagerverwaltung oder Bestellwesen → Bestellung bearbeiten → Warenlieferung berechnet.

Mittlerer EK-Preis

Wird bei vorhandenem Lagerbestand dieses Artikels neuer Bestand mit geändertem Einkaufspreis zugeführt, bildet sich ein mittlerer Einkaufspreis. Der Unterschied zum gleitenden durchschnittlichen EK Preises besteht darin, dass hier der Wert des aktuellen Lagerbestandes abgebildet wird.

Gleitender durchschnittlicher EK-Preis

Der gleitende durchschnittliche EK-Preis wird von FACTO automatisch berechnet. Der neue gleitende durchschnittliche EK-Preis ergibt sich aus dem bisherigen durchschnittlichen EK-Preis multipliziert mit der bisherigen Bestandsmenge zuzüglich des Einstandspreises des aktuellen Warenzuganges multipliziert mit der Menge des aktuellen Warenzuganges das ganze dividiert durch die Summe der bisherigen Bestandsmenge und der Menge des aktuellen Warenzuganges.

Dispositionsparameter

Es werden hier alle für das Bestellwesen benötigten Steuerungsparameter verwaltet.

• Dispositionssperre
  Kennzeichnung ob Artikel bestellt werden darf, bzw. wie die Speere festgelegt wurde.
• Bestellsperre ab
  Datum, ab wann die Sperre aktiv ist.
• Sperrgrund
  allgemeine Information warum der Artikel nicht mehr bestellt werden darf.
• Bestellnummer
  Artikelnummer beim Lieferanten
• Liefertage
  Optionale Angabe der Liefertage, falls diese von den Lieferanteneinstellungen abweicht
• Sortiment
  Zuordnung des Artikels zu einem Lieferantensortiment. Dient während der Preisermittlung zur Berücksichtigung von Lieferantenrabatten für das Sortiment.
• Losgröße
  Abweichende Bestellabpackungen beim Lieferanten mit Angabe der Umrechnung und der Gebinde Mengeneinheit.
• Teilmengen bei der Bestellung zulassen
  Der Lieferant lässt zu, dass nicht immer in vollen Losgrößen bestellt werden muss.
• Dispositionsmonate
  Sollte der Artikel nur in bestimmen saisonalen Zeiträumen verkauft werden, kann hier die Disposition für die umsatzfreie Zeit gesperrt werden.
• Dispositionsformel
  Hier können Sie unter mehreren Dispositionsformeln auswählen. Die Dispositionsformeln werden bei der Erstellung der Bestellvorschlagsliste im Programmpunkt Bestellwesen angewendet.

Lieferantenangebote

Liste aller Lieferanten für diesen Artikel mit Anzeige der wichtigsten Parameter wie Bestellnummer, Losgröße, Einkaufspreis usw. Der Hauptlieferant wird rot hervorgehoben. Über ein Popupmenü können zusätzliche Funktionen gestartet werden. So zum Beispiel das Bearbeiten der Einkaufsparameter der alternativen Lieferanten.

Verkauf

Verkaufspreise

Im Artikelstamm können für alle in den Grundeinstellungen angelegten Preisbasen die Verkaufspreise gepflegt werden. Die Festlegung der Bezeichnung, Brutto oder Nettopreis sowie der Währung erfolgt ebenfalls in den Grundeinstellungen.

Der Verkaufspreis kann in der Liste einfach überschrieben werden. Alternaiv kann auch der Bearbeitungsdialog des aktuellen Preisdatensatz mit allen sonstigen Einstellungen verwendet werden. Hier können zukünftige Verkaufspreise sowie Preise für abweichende Verkaufsgebinde gepflegt werden.
Optional kann jeder Verkaufspreisbasis eine eigene Kalkulationsgrundlage zugewiesen werden. Als Vorgabe wird die Kalkulationsgrundlage der Artikelgruppe bzw. der Grundeinstellung verwendet. Kalkulationsgrundlagen dienen zur schnellen Anpassung des Verkaufspreises auf Grundlage eines anderen Preises (z.B. bei Änderung des Einkaufspreises).

Verkaufspreise für Auftragspositionen in Angeboten suchen

Mit dieser Einstellung können Artikelpositionen in Auftragsbelege nur aus einem Angebot übernommen werden. Ein Einfügen ohne vorher ein Angebot geschrieben zu haben ist nicht möglich!

Auftragsverfolgung erzwingen

Mit dieser Einstellung kann der Artikel nur in ein Angebot oder einen Auftrag eingefügt werden. In eine höhere Belegart wie Lieferschein oder Rechnung kann der Artikel nicht eingefügt, sondern nur aus einem Angebot oder Auftrag übernommen werden. Das ist vor allem bei Artikeln sinnvoll, die speziell beim Lieferanten angefertigt, oder für die eine exakte Nachkalkulation wichtig ist. Über die komplette Belegverkettung kann im Nachgang schnell jeder Beleg gefunden werden, der mit dieser Angebots- bzw. Auftragsposition in Berührung gekommen ist.

Bestand

Bestandswerte

Im Reiter „Bestand“ werden alle Bestandsrelevanten Werte angezeigt bzw. verwaltet. Es wird der aktuelle Gesamtbestand des Standortes als Summe aller Lagerorte und eventuell Chargen dargestellt. Der Mindest-, Melde- und Maximalbestand werden zur Steuerung der Bedarfsermittlung benötigt. Der Bestell-, Reserviert-, Auftrags- und Umlagerungsbestand dient zur Kontrolle der aktuellen Vorgänge in der Belegerfassung. Die Werte der Umschlagshäufigkeit und des Tagesbedarfs werden während der Berechnung des Meldebestandes ermittelt.

aktueller Bestand

Liste der aktuellen Lagerortbestände und bei Verwendung der Chargenverwaltung auch der einzelnen Chargen. Optional wird hier der Bestand der Filialen als Gesamtsumme angezeigt, vorausgesetzt die Filialsteuerung ist aktiv und die Filialen stellen ihre Bestände anderen bereit.

Bestandsverlauf

Der Bestandsverlauf kann als Liste oder als graphische Übersicht der Bestandsentwicklung bzw. der Ein- und Verkäufe dargestellt werden. Es ist ersichtlich welcher Beleg wann den Bestand verändert hat.

Lagerplatz

Nur sichtbar bei aktiver Lagerplatzverwaltung! Es werden hier das Picklagerfach, die maximalen Einlagerungsmengen und die Einlagerungsparameter optional verwaltet. Die Liste der Einlagerungen zeigt an, in welchem Lagerfach der Artikel mit welcher Menge eingelagert wurde.

Webshop 2

Grundeinstellungen zum Webshop
Manueller Webshop Datenaustausch

Um einen Artikel in den vorher eingerichteten Webshop hochladen zu können, müssen Sie bei Webshop einen hacken setzen. Die Auswahl der Kategorie ist zwingend erforderlich, sonst kann dieser Artikel im Webshop nicht gefunden werden. Die Kategorien können Sie nur in Ihrem Webshop anlegen.

Bitte beachten Sie, dass die Bilder für die Artikel auf der Datenbank gespeichert sein müssen und nicht als Link zur verfügen stehen dürfen.

Texte, Bilder und Dokumente

Texte

Hier können Zusatzinformationen ohne Längenbegrenzung für den Artikel hinterlegt werden. Es werden dabei folgenden Arten unterschieden:

• interne Memotext
  Der Text dient ausschließlich für Informationen die nur der Bediener sehen kann.
• Langtext
  Zusätzlicher Beschreibungstext, falls die Zeilen der Artikelbezeichnung 1 bis 3 nicht ausreichen. Der Langtext wird in der Belegerfassung zur Belegposition angezeigt. Optional können hier Unterabschnitte angelegt werden, die später auf Belegen oder Etiketten ausgegeben werden.
• Aufrufinformation
  Dieser Text wird immer dann angezeigt, wenn der Artikel zum Bearbeiten geöffnet oder in einen Beleg eingefügt wird.

Bilder und Dokumente

Jedem Artikel können beliebig viele Dateien in Form von Bildern, Filmen bzw. Beschreibungen zugeordnet werden. Dabei kann entweder auf den Speicherort der Datei verwiesen oder die Datei komplett in der Datenbank gespeichert werden.

Menüfuntionen

Über das Optionsmenü (gelber Stern) können weitere Funktionen aufgerufen werden.

• Druck Artikeletikett
  Erstellen von Etiketten als Sofortdruck bzw. als Eintrag in den FACTO Etiketten Druckspooler oder als Werbeplakat mittels eine Vorlage für Microsoft Word.
• Artikel exportieren
  Bei Verwendung der Filialsteuerung kann der Artikel manuell im FACTO Datenaustausch ad hoc anderen Filialen bereitgestellt werden.
• Statistik
  Anzeige der kompletten Artikelstatistik, der Kunden-, Lieferanten- oder Umlagerungsstatistik sowie die Auflistung der aktiven Belege in denen der Artikel zur Zeit verwendet wird.
• Artikel_Kundeneinstellungen
  Verwaltung der Kundensonderpreise und Rabatte, der Artikelnummer beim Kunden, sowie der Artikelsalden und Kontrakte.
• Seriennummernverwaltung
  Bei aktiver Seriennummernverwaltung können hier alle Seriennummern des Artikels eingesehen werden.
• Stückliste bearbeiten
  Bearbeiten der Stückliste des Artikels sofern der Parameter "Stücklistenverwaltung" aktiv ist.
• Verkaufspreis kalkulieren
  Kalkulation aller Verkaufspreise auf Grundlage der hinterlegtenKalkulationsgrundlagen