Nummernkreise / Nummernbereiche

Nummernkreise

Jeder Vorgang im Warenwirtschaftssystem wird zur eindeutigen Kennzeichnung mit einer Vorgangsnummer versehen. Vorgangsnummern werden fortlaufend vergeben. Hier können Nummernkreise für verschiedene Vorgangstypen festgelegt werden.

Achtung: Wenn Sie Nummernkreise verwenden wollen, sollten Sie diese zu Beginn Ihrer Arbeit festlegen und danach nicht mehr verändern. Es kann jedoch sinnvoll sein, die Nummernkreise jahresweise zu verändern. Beachten Sie dazu aber die EG-Richtlinien zur Änderbarkeit von Nummernkreisen.

Belegbezeichnung
Anpassbare Nummernkreise werden für diese Vorgangsbelege vergeben.

Erste Nummer
Zu Beginn Ihrer Arbeit tragen Sie jeweils die Startnummer des Nummernkreises ein.

Letzte Nummer
Stellt das Ende des Nummernkreises dar. Wird das Ende erreicht, fängt der Nummernkreis wieder bei der ersten Nummer an. Es kommt in diesem Moment zu keiner Überschneidung von Belegarten, da intern jedem Beleg eine separate ID zugewiesen wird.

Aktuelle Nummer
Nummer des zuletzt gedruckten Formulars eines Vorgangstyps (Angebot, Rechnung, Lieferschein, etc.). Der nächste Vorgang bekommt die nächsthöhere Nummer.

Exemplare
Beinhaltet die Anzahl der zu druckenden Kopien. Dienst als Vorgabe für den Druckprozess und kann gegebenfalls vorher geändert werden

PDF oder ELO Ablage
Bei Aktivierung wird während dem Belegdruck ein PDF-Dokument abgelegt und im Dokumentenordner oder im Dokumentenarchivsystem ELOprofesional gespeichert.

Nummernbereiche

Neue Identifikationsnummern für Artikeln, Kunden, Lieferanten, Objekten, Mitarbeiter, Gutscheinen usw. sollten generell mittels Nummernbereichen vergeben werden. Für jede Satzart können mehrere Bereiche angelegt werden. FACTO ermittelt aus dem ausgewählten Bereich selbständig die nächste freie Nummer. So kann gewährleistet werden, dass die Nummern den hausinternen Vorgaben entsprechen. So werden zum Beispiel neue Kunden- oder Lieferantennummern konform zur Finanzbuchhaltung oder neue Artikelnummern fortlaufend angelegt.

Exemplarbezeichnungen

Dient der genauen Belegbezeichnung sollten während des Drucks mehrere Exemplare ausgeben werden.