GoBD Datenbereitstellung (IDEA)

Was ist GoBD?

GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (veröffentlicht im BMF-Schreiben vom 14.11.2014). Die GoBD ersetzen die GDPdU und die GoBS.

Datenbereitstellung

FACTO stellt die Daten entsprechend §§ 146 und 147 der Abgabenordnung in Form der Zugriffsart Z3 (Datenträgerüberlassung) bereit. Es können folgende FACTO Belege können exportiert werden:

• Kundebelege
  • Rechnungen / Wertgutschriften
  • Lieferscheine
  • Barverkäufe
  • Kassenverkäufe (Kassenbons)
• Lieferantenbelege
  • Rechnungen / Wertgutschriften
  • Warenlieferungen
  • Lagerbewegungen
• sonstige Belege
  • Kassenabschluss (Z-Bericht)
  • Inventuren
  • Eigenbedarf
  • Privatentnahmen
  • Sachspenden
  • Diebstahl
  • Bruch

Alle markierten Belegarten werden für den angegebenen Zeitraum entsprechend des GoBD/GDPdU Beschreibungsstandards im angegeben Zielverzeichnis im Unterordner "Media1" ausgegeben.

Müssen die Daten später auf mehrere Datenträger aufgeteilt werden, kann die gewünschte Datenträgergröße ausgewählt werden. Bei erreichen der Speichergröße werden für die restlichen Daten im Unterordner Media2 bis MediaX gespeichert.

Nach erfolgreicher Datenbereitstellung wird das Ausgabeverzeichnis im Windows-Explorer angezeigt.