Funktionen

**Filiale**
Bei der Verwendung der Filialsteuerung erfolgt hier die Darstellung der Filialnummer.

**Suchbezeichnung**
Anzeige der Kurzbezeichnung der Filiale

**Hauptlager**
Bezeichnung des Hauptlagers
Lagerorte können in allen Belegen, die eine Bestandsänderung bewirken, mit F7 angelegt werden. Der Hauptlagerort des Arbeitsplatzes kann in den Arbeitsplatzeinstellungen überschrieben werden.

Hauptwährung
Der Euro ist die voreingestellte Standardwährung, auf welcher die gesamten Berechnungen des Warenwirtschaftssystems basieren.

Zweitwährung
Angabe der zweiten verwendeten Währung. Es wird an dieser Stelle nur der ISO-Code zugewiesen. Die Grundlage dazu wird unter „Grundeinstellung – Währungen“ definiert.

Verkaufsfläche (m²)
Gesamte Verkaufsfläche für statistische Auswertungen; z.B. ermittelt die Artikelumsatzauswertung jetzt zusätzlich den Erlös je Quadratmeter Verkaufsfläche bei Gruppen und Hauptgruppenauswertungen. Voraussetzung ist, dass im Artikelgruppenstamm die Verkaufsfläche hinterlegt wurde. Wird diese nicht hinterlegt, greift das System auf die in „Grundeinstellung – Funktionen“ hinterlegte Gesamt-Verkaufsfläche zurück.

Tabelle
Anzeige der vorhandenen Läger

EK-Basis
Hinterlegen Sie hier die Preisbasis zur Ermittlung von Roherlösen und Handelsspannen in der Auftragsbearbeitung und Bestandsbewertungen.

Kalkulationsergebnis
Voreinstellung für die Anzeige des Kalkulationsergebnisses der VK-Preise im Artikelstamm

Preisbasis für Preisänderungsdatum
Das Preisänderungsdatum wird automatisch nach Verkaufspreisänderungen im Artikelstamm gesetzt. Es wird hauptsächlich zur Selektion beim Druck der Regaletiketten verwendet.
Legen Sie hier fest, für welchen Preis das Preisänderungsdatum gesetzt werden soll. Standard ist für alle Verkaufspreise.

Artikelgewichtseinheit
Angabe der Maßeinheit, unter welcher das Gewicht des Artikels geführt wird. Zur Auswahl stehen mg, g, kg und t. Beachten Sie bitte die entsprechende Umrechnung bei einer Artikelneuanlage.

Beleggewichtseinheit
Auf den Belegen wird oft das Gesamtgewicht ausgewiesen. Die entsprechende Gewichtseinheit wird hier in den Grundeinstellungen definiert. Bei Zwischensummen wurde das Feld "Summe Gewicht" hinzugefügt. Es beinhaltet das Gesamtgewicht der Artikelpositionen dieser Zwischensumme. Als Gewichtseinheit wird die Beleggewichtseinheit lt. Grundeinstellungen verwendet. Für die Anzeige auf Belegen sind Formularanpassungen notwendig. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an den FACTO Kundenservice.

Artikelindex

Inkl. Bestellnummern
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, kann man statt der Artikelnummer auch die Bestellnummer eingeben, um einen Artikel aufzurufen.

Inkl. ext. Artikelnummer
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, kann man statt der Artikelnummer auch die externe Artikelnummer eingeben, um einen Artikel aufzurufen.

Inkl. Seriennummern
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, kann man statt der Artikelnummer auch eine Seriennummer eingeben, um einen Artikel aufzurufen.

Inkl. Kundenartikelnummern
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, kann man statt der Artikelnummer auch die Kundenartikelnummer eingeben, um einen Artikel aufzurufen.

Inkl. Herstellerartikelnummern
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, kann man statt der Artikelnummer auch die Herstellerartikelnummer eingeben, um einen Artikel aufzurufen.

Inkl. Webshopidentnummern
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, kann man statt der Artikelnummer auch die Webshopidentnummer eingeben, um einen Artikel aufzurufen.

Eigene GTIN-Nummer

Die Global Trade Item Number (GTIN) wird von einer zentralen Stelle vergeben und dient zur weltweit eindeutigen Identifizierung von Artikeln. Sie beinhaltet alle EAN-Codes.

GLN Basis (Artikel, Versandeinheit)
Hier wird festgelegt, mit welcher Zahl eigene Artikel-EAN-Nummern beginnen sollen. Der Zähler ergänzt dann fortlaufend auf 12 Stellen und fügt als dreizehnte Stelle die Prüfziffer an.

GTIN 8-stellig Es werden nur EAN UCC-8 und die EAN-8 angewendet. Ist die Funktion deaktiviert, wird standardmäßig der 13-stellige EAN-Code verwendet.

Kundenkarten
Hier wird festgelegt, mit welcher Zahl eigene Kundenkarten-Nummern beginnen sollen. Der Zähler ergänzt dann fortlaufend auf 12 Stellen und fügt als dreizehnte Stelle die Prüfziffer entsprechend dem EAN-Standard an.

Lagerplätze
Hier wird festgelegt, mit welcher Zahl Lagerplätze beginnen sollen. Der Zähler ergänzt dann fortlaufend auf 12 Stellen und fügt als dreizehnte Stelle die Prüfziffer entsprechend dem EAN-Standard an.

Gutscheine
Hier wird festgelegt, mit welcher Nummer Gutscheine beginnen sollen. Der Zähler ergänzt dann fortlaufend auf 12 Stellen und fügt als dreizehnte Stelle die Prüfziffer entsprechend dem EAN-Standard an.

Button EAN-Masken

In diesem Feld werden alle vorhandenen EAN-Masken angezeigt und können bearbeitet werden.

**Neu**
Neuerstellung einer EAN-Maske

**Bearbeiten**
Markierte EAN-Maske wird bearbeitet

**Löschen**
Markierte EAN-Maske wird gelöscht

EAN-Maske bearbeiten

Artikelnummer
Es werden 5 Felder für die Artikelnummer in die EAN-Maske übernommen.

Preis / 100
Es werden 5 Felder für die Preisangabe in die EAN-Maske übernommen.

Ganze Menge
Es werden 5 Felder für die Mengenangabe in die EAN-Maske übernommen.

Menge / 1000
Es werden 5 Felder für die Tausendstel-Mengenangabe in die EAN-Maske übernommen.

Variabler Teil
Es wird eine variable Stelle in die Maske übernommen.

Feld
In diesem Feld wird die aktuelle Maske angezeigt und kann bearbeitet werden. Dabei haben die Symbole folgende Bedeutung:

#	Artikelnummer
P	Preis / 100, d.h. bei Währung in € wird der Preis in Cent ausgegeben
M	Menge in Einheit, wie im Artikelstamm hinterlegt
G	ein Tausendstel der Menge, d.h. bei Mengeneinheit kg hier Angabe in g
?	Variable Stelle (z.B. Prüfziffer)

Die EAN-Maske sollte 8 oder 13 Stellen besitzen, wobei jedes Symbol für eine Stelle steht.

Abbruch
Die Bearbeitung wird abgebrochen, ohne vorher zu speichern.

Übernehmen
Änderungen werden gespeichert und die Bearbeitung in der Maske wird beendet.

Artikelgruppenhierarchie
Die Bezeichnung der Artikelgruppenhierarchie kann individuell geändert werden. Die Einstellungen werden nach dem Speichern u.a. in „Fibu-Konten verwalten“ und „Artikelgruppen bearbeiten“ sichtbar. Des Weiteren kann über die rechte Maustaste die Hierarchie weiter ausgebaut werden. z.B.:

0	S	Sparte
1	B	Bereich
2	H	Hauptgruppe
3	G	Gruppe
4	U	Untergruppe
5	W	Warengruppe

Allgemeine Funktionen

Programmstart

Mindesthaltbarkeit (MHD) der Chargen bei Programmstart testen
In den Grundeinstellungen/ Funktionen kann man den Test des Verfallsdatums von Chargen während des Programmstarts aktivieren. Es werden alle Chargen ermittelt, deren Verfallsdatum in den nächsten 3 Tagen erreicht wird. Die Anzahl der fälligen Chargen wird dann in der Aufgabenliste angezeigt.

Artikelstammdaten

VK-Preise automatisch kalkulieren
automatische Preiskalkulation bei VK-Preisänderungen
Liegen in der VK-Preisablage neue Artikelpreise bereit, werden diese beim Programmstart automatisch in den Artikelstamm übertragen. Die Preisaktualisierung kann aber auch wie gewohnt am Vorabend manuell erfolgen.

VK-Preise inklusive aller Matrixartikel kalkulieren
Während der Aktualisierung der Preise aus der Preisablage können auf Wunsch die VK-Preise von Matrixartikeln neu kalkuliert werden.

VK-Preise während Aktivierung der VK-Preisablage kalkulieren
Während der Aktualisierung der Preise aus der Preisablage können auf Wunsch die VK-Preise neu kalkuliert werden.

Einstandspreis ohne Frachtanteil ermitteln
Berechnung des Einstandspreises ohne Berücksichtigung des Frachtanteils (Artikelstamm)

Stücklistenverwaltung

Stücklisteneingabe ohne Pfand (nur Warenwert)
Stücklistenpreise werden generell ohne Pfand verwaltet. Das Pfand wird automatisch in der Belegerfassung auf den Positionspreis aufgeschlagen.

Einkaufspreis aus mittleren EK der Stücklistenpositionen ermitteln
Neuberechnung des Einkaufspreises des Stücklistenhauptartikels aus dem mittleren Einkaufspreis, der dem Stücklistenartikel zugewiesenen Artikel.

Einkaufspreis automatisch bei Wareneingang von Stücklistenartikeln neu ermitteln
Bei der Verarbeitung des Wareneingangsbeleges wird der Einkaufspreis automatisch neu kalkuliert.

Mittleren/ gleitenden Einkaufspreis automatisch bei Wareneingang von Stücklistenartikeln neu ermitteln
Bei der Verarbeitung des Wareneingangsbeleges wird der mittlere/ gleitende Einkaufspreis automatisch neu kalkuliert.

Stücklistenpositionen anzeigen (außer Auftragsbearbeitung)
Bei gesetzter Funktion erfolgt die Auflistung aller im Stücklistenartikel hinterlegten Artikel. Wurde die Funktion nicht ausgewählt, erscheint nur der Stücklistenhauptartikel.

Abweichende Steuerklasse von Pfandartikeln in Stücklisten berücksichtigen
Alle im Stücklistenartikel enthaltenen Artikel werden zur übergeordneten Steuerklasse hinzugezogen. Erfolgt eine Aktivierung dieser Funktion, wird die abweichende Steuerklasse des Pfandartikels separat ausgewiesen.

Belegerfassung

Belegeigenschaften bei Belegerstellung anzeigen
Wird ein neuer Beleg geöffnet, erscheinen sofort die Einstellungen des Belegkopfes (Anschrift, Lieferdatum,…). Erst danach kann zur Positionserfassung gewechselt werden.

Aufstellung/ Zählliste nach Belegerstellung speichern
Aufstellungen/ Zähllisten erhalten bei aktiver Funktion sofort nach der Erstellung eine Belegnummer. Diese Belege werden mit der Belegnummer 00000 angelegt und es wird sofort eine fortlaufende Nummer vergeben. Somit ist gewährleistet, dass andere Mitarbeiter zur gleichen Zeit ebenfalls neue Aufstellungen anlegen können. Ist die Funktion nicht aktiviert, muss der Beleg gespeichert werden. In diesem Moment wird erst die Belegnummernvergabe gestartet und ein neuer Beleg kann generiert sowie der abgespeicherte weiter bearbeitet werden.

Folgeartikel ohne Nachfrage in Beleg einfügen
Folgeartikel werden automatisch in den Beleg eingefügt.

Bestände sofort verrechnen (außer Auftragsbearbeitung)
Bei aktivierter Funktion erfolgt bei bestandsverrechnenden Belegen (z.B. Umlagerung, Sachspende, Eigenbedarf, Eingangsrechnung,…) die sofortige Verbuchung von Beständen.

Skonto bei Pfandartikeln zulassen
Bei ausgewählter Funktion wird im Verkaufsvorgang ein Skontoabzug bei Pfandartikeln ermöglicht.

Positionserfassung mit Mengen- und Preiseingabe
Die Positionserfassung fragt nach der Artikelerfassung immer nach der Menge (vorgeschlagen wird ME=1). Sollte im Artikel kein Preis hinterlegt sein, wird automatisch zur Preiseingabe aufgefordert.

Belegpositionen vor dem Druck sortieren
Sind in einem Beleg mehrere Positionen mit einer fortlaufenden Nummerierung erfasst worden und erfolgte innerhalb des Beleges eine Positionsverschiebung, wird vor dem Belegdruck die Positionsnummerierung neu durchgeführt.

Bei Belegübergabe keine Erstellung von Zwischensummenkopf und -fuß
Wird ein vorhandener Beleg in eine neue Belegart (z.B. Angebot -> Auftrag) übergeben, werden die Zwischensummen nicht übernommen.

Lagerortwechsel in Positionserfassung sperren
In der Belegerfassung dürfen keine neuen Lagerorte angelegt werden. Der Schalter zur Eingabe des Lagerortes wird ausgeblendet.

Positionsnummer automatisch nummerieren
In der Belegerfassung erfolgt durch gesetzten Haken die automatische Nummerierung der einzelnen Artikelpositionen. Bei nicht aktivierter Funktion werden keine Positionsnummerierungen ausgewiesen.

Matrixartikel

Matrixhauptartikel in Belegerfassung sperren
Der Matrixhauptartikel kann bei inaktiver Funktion eingefügt werden. Bei aktivierter Funktion wird dies unterbunden. Es können somit nur die Matrixartikel eingefügt werden. Es erscheint ein Matrix-fenster, in dem die Auswahl der gewünschten Matrixkombinationen erfolgen kann.

Matrixbezeichnung in Positionsabmessung eintragen
Zum Matrixartikel wird auch dessen Abmessung (x-y-Felder) in der Artikelbezeichnung hinterlegt.

Etikettendruck
Druckspooler für Gutscheine
Hier können 9 verschiedenen Etikettendruckspoolern Namen und Formulare zugeordnet werden. Das Formular muss einen entsprechenden Dateinamen im Format "ET_000x.FRM" besitzen, z.B.: Formular 0003 hat den Dateinamen "ET_0003.FRM"

Sprachen für Artikelstammtexte und Formular
Weitere Sprachen werden über die rechte Maustaste angelegt. Sie werden nur für mehrsprachige im Artikel hinterlegte Texte verwendet.