Belegdruck

Allgemein

Der Belegdruck funktioniert für alle FACTO Belegarten gleich. Vor dem Druck eines Beleges wird der Dialog zur Auswahl des zu verwendenden Druckers bzw. Formulars, sowie des Versandweges angezeigt. Jeder Beleg kann mit Hilfe eines Windows Druckertreiber ausgegeben oder direkt als E-Mail versendet werden.

Voreinstellungen

Als Voreinstellungen zum Drucken eines Beleges werden die im System hinterlegten Parameter verwendet. Der zu verwendende Drucker sowie das Formular werden in den Druckereinstellungen des Arbeitsplatzes hinterlegt. Die Anzahl der Exemplare in den Grundeinstellungen Reiter "Nummernkreise".

Druckausgabe

Der Druckdialog wird mit den voreingestellten Parametern angezeigt. Wurde für den Arbeitsplatz weder ein Drucker noch ein Formular hinterlegt, verwendet FACTO den Standarddrucker bzw. das Standardformular der zu druckenden Belegart.

Mailversand

Wird der Schalter "als E-Mail versenden" aktiviert, ändert sich die Anzeige für die Ausgabe des Originals. Es werden jetzt die Einstellungen für den E-Mailversand angezeigt. Eine eventuell gewünschte Kopie des Beleges wird entsprechend den Druckeinstellungen erzeugt.

Absender der E-Mail

aktueller Bediener

Als Absender wird per Voreinstellung der "Standard Client des Computers" unter Verwendung der MAPI Schnittstelle Ihres E-Mailprogramms benutzt. Wurde jedoch im Personalstamm der IMAP Zugang für das E-Mailkonto des Anwenders hinterlegt, erfolgt der E-Mailversand entsprechend dieser Einstellungen. Wurde im Personalstamm das Speichern der E-Mail als Entwurf aktiviert, ist der Schalter "als Entwurf erstellen" gesetzt. Durch entfernen oder setzten dieses Schalters kann hier individuelle entschieden werden, ob die E-Mail direkt gesendet oder zur Nachbearbeitung als Entwurf gespeichert wird.

Personalteam

Wurden in FACTO Personalteams angelegt und ein eigener IMAP Zugang konfiguriert, dann kann hier auch der Versand im Namen eines Teams (z. Bsp.: Verkauf) erfolgen. Die E-Mail wird dann direkt über den IMAP Zugang des Teams versendet und auch in dessen Ordner für gesendete E-Mails gespeichert. Das kann hilfreich sein, wenn der Mitarbeiter im Auftrag handelt und nicht mit allen Details für diesen Beleg vertraut ist. Eventuelle Rückfragen werden dann direkt an das Team gesendet.

Es kann aber auch das Team nur als Antwortadresse für eventuelle Rückfragen verwendet werden. Dazu muss der Schalter "Team als Antwortadresse verwenden" gesetzt werden. Das E-Mail wird über IMAP Konto des aktuell angemeldeten Mitarbeiters versendet und die E-Mail Adresse des Teams als Antwortadresse hinterlegt. Zusätzlich wird das Team als Empfänger einer Kopie (CC) eingetragen.

Mailtext

Textbaustein

Der E-Mail Text wird als Voreinstellungen aus dem Textbaustein "#EMAIL" gelesen. Dieser Textbaustein wird von FACTO beim Erzeugen der SQL Datenbank angelegt und kann beliebig als Vorgabe für den E-Mailversand angepasst werden. Es kann aber auch kein bzw. jeder andere beliebige Textbaustein verwendet werden.

Textkörper für E-Mail

Der Text kann hier vor dem Versenden kontrolliert und gegebenenfalls angepasst werden. Wie im Beispiel ersichtlich können auch Platzhalter analog der Formulargestaltung im Text enthalten sein. Diese werden unmittelbar vor dem Versenden mit den entsprechenden Werten das aktuellen Beleges ersetzt.
Wird der Standard MAPI Client des Computers für des Versenden der E-Mail verwendet ist das der komplette Text der E-Mail. Beim Versand via IMAP wird der Text mit der Signatur verknüpft, sodass ein Abspann der Mail im Textkörper nicht nötig ist. Beachten Sie die Besonderheiten des Umgangs von FACTO mit der E-Mail Signatur. Diese sind in der Hilfe des Personalstamm beschrieben.// //