Elektronische Unterschrift

Was ist eine elektronische Unterschrift

Eine elektronische Unterschrift ist eine über ein Unterschriften-Pad erfasste Unterschrift für eine Dokument. Dieses wird gegebenenfalls gedruckt, aber auf jeden Fall als PDF Dokument gespeichert. Das PDF Dokument enthält alle Informationen um die Echtheit der Unterschrift für dieses Dokument nachzuweisen.

Ausführlichere Informationen im Internet unter www.wacom.com

Voraussetzungen

Lizenzierung

Für jeden Arbeitsplatz der elektronische Unterschriften erfassen soll, muss im der FACTO Lizenzverwaltung eine Freigabe erfolgen. Es können nur so viele Unterschriften Pads gleichzeitig verwendet werden, wie Freigaben vorhanden sind.
In FACTO können ausschließlich Unterschriften-Pads der Reihe "STU" von Wacom verwendet werden.

Formularanpassungen

Im FACTO Formulareditor wird die Eingabe der elektronischen Unterschrift über das Formularitem „elektronische Unterschrift“ für die gewünschten Belegarten konfiguriert. Es können mehrere Formularitems „elektronische Unterschrift“ in einem Beleg vorhanden sein. Diese werden beim Belegdruck der Reihe nach abgefragt.
In den Eigenschaften des Formularitem können unter anderen die Fußtextzeilen 1 und 2 individuell konfiguriert werden. Die Kopftextzeile wird von FACTO automatisch generiert.

Arbeitsplatzeinstellungen

An Arbeitsplätzen, an denen die Eingabe der elektronischen Unterschrift erfolgen soll, muss im Programmpunkt "Arbeitsplatzeinstellungen" Bereich "Schnittstellen externer Geräte" das Unterschriften Pad aktiviert. Anderenfalls erfolgt keine Abfrage der Unterschrift ungeachtet der Formulareinstellungen.

Ablauf bei Belegdruck

Erkennt FACTO, das für den Beleg eine elektronische Unterschrift erforderlich ist, wird unmittelbar vor dem Druck das Unterschriften Pad aktiviert und der Kunde zur Eingabe aufgefordert.

Die elektronische Unterschrift wird nur zum Erstellen des Ausdruckes und das parallel erzeugte PDF Dokument dieses Beleges verwendet. Die elektronische Unterschrift wird nicht in FACTO gespeichert und muss vor jedem Druck oder PDF Erstellung erneut erfolgen. Die signierten PDF Dokumente werden dem Dokumenten Management System zur Archivierung bereitgestellt.