Belegarchiv Auftragsbearbeitung

Belege anzeigen

Hier werden alle Belege, welche in der Auftragsbearbeitung erfasst wurden, gesammelt. Als erstes werden die gewünschten Belege selektiert und anschließend die gefundenen Belege in einer Liste angezeigt. Der gesuchte Beleg kann jetzt zur Ansicht geöffnet werden. Hier kann der Beleg wiederholt gedruckt, dessen Nachkalkulation oder der Belegverlauf angezeigt werden. Optional kann auch direkt zu dem Kunden, Beleg oder Vorgang in ELOprofessional gesprungen werden. Mit der Funktion „Beleg aktivieren“ kann ein neuer Verkaufsvorgang wahlweise für einen anderen Kunden begonnen werden. Dabei werden alle Artikelpositionen in einen neuen Auftrag kopiert, jedoch ohne die Verknüpfungen zu anderen Belegen und eventuellen Bestandsverrechnungen.

Rechnungen / Gutschriften stornieren

Die zu stornierende Rechnung oder Gutschrift wird in „Belegarchiv Auftragsbearbeitung“ aufgerufen und kann über den Menüpunkt „Beleg stornieren“ im Optionsmenü storniert werden. Zum Stornieren ist die Eingabe des Belegdatums für die Stornierung sowie der Stornierungsgrund unumgänglich. Nach dem erfolgreichen Druck des Stornobeleges erfolgt die Rückverrechnung des Artikelbestandes, der Artikel- und Kundensalden sowie Periodenumsatzablage. Der stornierte Beleg kann anschließend als neuer Auftrag für Korrekturen in der Belegerfassung aktiviert werden.

Nachkalkulation

Für alle Belege kann nachträglich das Kalkulationsergebnis angezeigt werden. Es wird eine Liste der Einzelkalkulationen je Artikelposition angezeigt und am Ende das Gesamtergebnis des Beleges.