Datenaustausch zwischen Filialen
Vorwort
Der Datenaustausch dient zum Synchronisieren der Stammdaten, der Übergabe von Belegen, der Umsatzmeldungen an die Zentralle und der Weiterverarbeitung von Umlagerungen. Die Filialen tauschen ihre Daten immer nur mit der Zentrale aus. Die Zentrale verarbeitet die Daten und verteilt sie wieder an die Filialen. Um ein Überschreiben von Daten zu verhindern, muss im Unternehmen festgelegt werden, welche Filiale für welche Daten verantwortlich ist. In der Regel ist die Zentrale für die Stammdaten verantwortlich.
Datenablaufplan
Der Datenaustausch ist immer so eingestellt, dass die Filialen ihre Daten aktiv an die Zentrale senden. Über eine FTP-Verbindung werden dabei Daten auf dem Server der Zentrale in einen Importordner mit der jeweiligen Filialnummer gesendet. Nach festgelegter Zeit prüft die Filiale über eine FTP-Verbindung, ob auf dem Server der Zentrale in einem Exportordner Daten bereitgestellt worden sind.
Die Verarbeitung der Daten auf dem Server der Zentrale wird durch Skripte und den Windows-eigenen Aufgabenplaner gesteuert.
Die Verarbeitung der Daten auf dem Server der Filiale wird durch das MSC Programm TransDat! realisiert. In diesem Programm sind alle Skripte, eine Zeitsteuerung und ein FTP-Client enthalten.
Einstellungen
Die Filialen müssen angelegt sein (siehe 25. Filialsteuerung). Im Facto-Verzeichnis müssen die Ordner für den Export und Import angelegt sein. Auf dem Server der Zentrale muss zusätzlich noch ein Ablageordner für den FTP-Datenaustausch erstellt und eingerichtet werden. Für den Datenaustausch gibt es 2 unterschiedliche Möglichkeiten. Zum einen werden alle Daten über den Tag gesammelt und erst durch den Tagesabschluss im Exportverzeichnis bereitgestellt, zum anderen können Belege auch direkt exportiert werden. Mit der zweiten Variante ist eine schnellere Synchronisation von Belegen möglich.
