ZUGFeRD Rechnungsdaten importieren

Warum ZUGFeRD?

Ein ZUGFeRD Dokument ist ein hybrides PDF Dokument im PDF/A3 Standard. In das PDF Dokument sind die Belegdaten maschinenlesebar als XML Datei eingebettet. Diese Daten müssen dem ZUGFeRD Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) entsprechen.
Wenn Lieferanten Rechnungen im ZUGFeRD Format bereitstellen, kann FACTO diese Daten als Lieferantenrechnung bzw. Lieferantengutschrift importieren.
Diese Belege werden anschließend im Belegabgleich mit der gelieferten Ware abgeglichen. Die daraus entstandene FACTO Lieferantenrechnung wird als Letztes an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Somit können Lieferantenrechnungen ohne mühseliges Erfassen der Positionen verarbeitet werden.

Detaillierte Informationen über ZUGFeRD: http://www.ferd-net.de

Vorrausetzungen

Damit FACTO die Daten einlesen kann, muss das Modul "ZUGFeRD" installiert sein. Damit der Lieferant während des Imports gefunden wird, muss dieser inklusive der GLN, der Steuernummer und/oder der Umsatzsteuer Identifikationsnummer angelegt werden. Zusätzlich ist die EDI Kennzeichnung "ZUGFeRD" erforderlich.

Rechnungsimport

Geben Sie den Speicherort der Lieferanten-Rechnungsdateien ein. Es kann ein einzelnes PDF Dokument aber auch mehrere PDF Dokumente ausgewählt werden.

Während des Importes werden die ZUGFeRD Daten aus dem PDF Dokument extrahiert, analysiert, getestet und anschließend als Lieferantenbeleg importiert.

Nach erfolgreichem Import der Dateien werden die PDF Dokumente in das FACTO Dokumentenverzeichnis im Unterordner "ZUGFeRD" gespeichert und gegebenenfalls für das Dokumenten Management System zum Import inklusive der Verschlagwortung bereitgestellt. Optional können die extrahierten ZUGFeRD Daten als separate Datei mit dem PDF Dokument abgelegt werden.