EMV-PROFI Stammdatenimport

Voraussetzungen

Für den Programmpunkt zum Import der EMV-PROFI Artikelstammdaten ist in FACTO die Freischaltung des Modules "EMV-PROFI" notwendig. Nur bei vorhandener Lizenz ist der EMV-PROFI Stammdatenimport sichtbar.

Bevor die Artikelstammdaten importiert werden können, müssen die Lieferanten angelegt werden. Die EMV-PROFI Lieferantennummer kann entweder direkt als Lieferantennummer verwendet werden oder muss bei Verwendung eigener Lieferantennummern als alternative Lieferantenummer hinterlegt werden. Es können nur Artikelstammdaten importiert werden, wenn die erforderlichen Lieferantendaten in FACTO vorhanden sind.

Einstellungen

Beim Öffnen des Programmpunktes werden die Einstellungen des letzten Stammdatenimport dieses Arbeitsplatzes angezeigt. Bevor der Datenimport gestartet wird, müssen unbedingt die Importeinstellungen kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden.

Importdatei

Angabe der zu importierenden Dateien als Einzeldatei oder Auszählung. Optional können Platzhalter verwendet werden. Es können die von EMP-PROFI bereitgestellt ZIP-Archive oder die extrahierten XML-Dateien angeben werden. ZIP-Archive werden von FACTO vor dem Import im TEMP-Verzeichnis des Computers extrahiert, anschließend importiert und als letztes die extrahierten Dateien wieder entfernt.

Beispiel:
D:\Import\EMV*.zip
=> Es werden alle ZIP-Archive aus dem Ordner "D:\Import\EMV" importiert.

Artikel

Für den Import der Artikelstammdaten stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• immer importieren
  => Es werden vorhandene Artikelstammdaten geändert und anderenfalls angelegt.
• nur neu anlegen
  => Es werden nur noch nicht vorhandene Artikel angelegt
• nur ändern falls Artikelnummer bereits vorhanden
  => Es werden nur die Daten bereits vorhandener Artikel importiert
• nur ändern falls Scancode bereits vorhanden
  => Es werden die Daten importiert, wenn der Artikelstammsatz in FACTO anhand des mitgelieferten Scancodes gefunden wurde.

Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• vorhandene Artikel anhand des Scancodes umsetzen
  => Wird ein bereits in FACTO vorhandener Scancode für einen anderen Artikel importiert, wird der Scancode beim alten Artikel entfernt und beim neuen Artikel eingetragen. Zusätzlich wird eine eventuelle Mengenumrechnung ermittelt und in die Beziehung alter/neuer Artikel eingetragen.
• "externe Artikelnummer" nutzen
  Wurde ein Artikel in FACTO nicht gefunden, wird zusätzlich zur Identifikation des Artikels die Ablage der externen Artikelnummer verwendet. Als externe Artikelnummer wird die original EMV-PROFI Artikelnummer gespeichert.
• Aufstellungen erzeugen
  Alle geänderten Artikel werden zusätzlich in einer Aufstellung zur einfacheren Selektion für spätere Nacharbeiten gespeichert. (z. Bsp.: Schnelländerung) Eine Aufstellung enthält maximal 300 Artikel. Danach wird eine weitere Aufstellung erzeugt.

Artikelnummer anpassen

Die gelieferte Artikelnummer kann in ein einheitliches Format für FACTO geändert werden. Ist die EMV-PROFI Artikelnummer kürzer wird diese bis zur gewünschten Länge mit vorangestellter '0' aufgefüllt. Per Vorgabe werden EMV-PROFI Artikel als 7 stellige FACTO Artikel angelegt.

VK-Preise

Legen Sie fest, welche Preise auf welche FACTO Preisbasis importiert werden sollen. Ist keine Preisbasis ausgewählt wird der entsprechende Preis ignoriert.
Achtung! Wird ein Nettopreis auf eine Bruttopreisbasis bzw. ein Bruttopreis auf eine Nettopreisbasis erfolgt eine Umrechnung der Mehrwertsteuer!

Temporär

Sollten die Daten als Temporär gekennzeichnet sein, erfolgt kein Import der Daten. Ist dieser Schalter aktiv erfolgt dennoch der Stammdatenimport.

Datenimport

Wurde der EMV-PROFI Stammdatenimport gestartet, werden als erstes die zu importierenden Dateien ermittelt. Diese werden in alphabetischer Reihenfolge abgearbeitet. Der Import kann je nach Datenumfang eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Es werden alle geänderten Stammdaten im Protokoll angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile wird der Stammdatensatz sofort zur Bearbeitung geöffnet. Am Ende des Import wird eine Übersicht der importierten Daten im Protokoll angezeigt. Das Protokoll wird im FACTO Verzeichnis des Anwenders unter dem Dateinamen "EMV[JJ][MM].pro" gespeichert.

Achtung! Die Importdateien werden nach erfolgreichem Import in *.001 umbenannt!