Beschreibung Kasse

Allgemeine Informationen

Das Programm FACTO 5 Kasse eignet sich besonders für Anwender, die eine schnelle Abwicklung des Kassiervorganges realisieren wollen. („Körbchenkasse“) Es können sich mehrere Kassierer einen Arbeitsplatz teilen. Im Programm FACTO 5 Kasse sind folgende Funktionen integriert:

• Bedieneranmeldung und Bedienerwechsel
• Auswahl der Kassenlade
• Artikelinformation
• Erfassung von PLZ oder Land
• Verschiedene Bargeld Ein- Auslagen
• Kundeneingabe über Kundenkarte
• Artikeleingabe über Artikelnummer / EAN Code
• Artikelsuche
• Gutscheinausgabe / Gutscheineinnahme
• Rabattvergabe
• Zugaben
• Bildung von Set-Preisen
• Zahlarten wie Bargeld / VISA und EC Karten
• annehmen von Fremdwährungen
• Bon parken und wieder aufrufen
• Anzahlung für Auftrag
• Beleg importieren
• Berichte (Bediener, Gutschein, X, F, Z, Ein- Auslagen)
• Anlage von Favoriten

Funktionsschema

Fensterbeschreibung

1. Angemeldeter Benutzer 1. Zahlbetrag 1. Info 1. Kundenanzeige 1. Kassenbon 1. Artikelinformation 1. PLU Tastenkopf 1. PLU Tastenposition 1. Funktionstasten 1. Eingabefeld 1. Zahleneingabefeld  

Bedieneranmeldung

1. Auswahl Kassenlade
   
   
   
2. Eingabe Bediener
   
   
   
3. Eingabe Passwort
   
   
   
4. Nach der Erfolgreichen Anmeldung ist der Bediener mit seinem Namen im Feld 1 zu sehen.
   Über die Funktionstaten „Funktion -> Bediener eingeben“ ist es möglich einen weiteren Bediener anzumelden.
   

Einlage Wechselgeld

Vor dem Kassieren sollte in die Kassenlade der Wert des Wechselgeldes eingeben werden. Dazu gibt es die Funktion Bargeld Einlage. Über die „Funktionen -> Ein- Auslagen -> Wechselgeld-Einlage“ wir der Vorgang gestartet. Durch Eingabe des Betrags wird der Kasse das Wechselgeld zugeführt.

Danach ist es möglich einen Text zu dieser Einlage einzugeben.



Mit dem drücken der Taste „Bezeichnung“ wird der Vorgang abgeschlossen, der Betrag verbucht und ein Kassenbeleg gedruckt.

Beginn des Kassiervorganges

Vor dem Kassiervorgang gibt es die Möglichkeit die Artikelinformation aufzurufen. Durch die Eingabe der Artikelnummer werden die Bezeichnung, der Preis und der Bestand angezeigt, es wird dabei aber kein Bon erstellt. Dieser Vorgang lässt sich beliebig oft wiederholen und wird durch die Taste Abbruch beendet.

Der Kassiervorgang kann mit der Eingabe der PLZ, dem Land, einer Kundennummer oder einer Artikelnummer gestartet werden. Der Artikelaufruf kann durch scannen eines EAN Codes oder durch die Eingabe eines Suchbegriffs erfolgen. Gibt es ein eindeutiges Suchergebnis so wird dieses Ergebnis (Artikel, Kunde, Gutschein) im Kassenbon erfasst. Gibt es mehrere Suchergebnisse, so werden diese Angezeigt und können ausgewählt werden.
Durch die Eingabe eines Kundennamens und der Funktionstaste „Kunde“ kann nach einem Kunden gesucht werden. Die Suchergebnisse werden im Fenster „PLU Positionen“ dargestellt und werden von hieraus aufgerufen



Die Artikel können nun über den EAN Code, über einen Suchbegriff oder über die PLU Kopftasten Aufgerufen werden. Die PLU Kopftaste „Gruppe/Artikel“ bildet die Gruppen aus dem FACTO5 ab. Es gibt auch die Möglichkeit für jede Kasse Favoriten anzulegen.

Über die Funktionstasten werden einzelne Eigenschaften wie die Menge, Preis, Rabatt, und Zugaben zur Position geändert.

Werden Artikel als Zugabe aufgenommen, so wird der Preis in eckige Klammern gesetzt.

Die Rabatte werden unterhalb der Position angezeigt.


 

Abschluss des Kassiervorganges

Nach Erfassung der Artikel beginnt der Abschluss des Kassiervorgang mit der Funktionstaste Summe. Hierbei werden im „PLU Tastenposition“ Geldscheine zur Auswahl angezeigt. Mit diesen Tasten ist es möglich sofort den Kassiervorgang zu beenden.

Weitere Möglichkeiten sind die Eingabe des Zahlbetrages, oder die Auswahl von Geldkarten. Ist der Kunde nicht als Barverkaufskunde angelegt, so kann auch eine Rechnung erstellt werden.

Kassenabschluss

Je nach Festlegung im Unternehmen wird vor dem Kassenabschluss das Wechselgeld- bzw. eine Barentnahme durchgeführt. Die Ein-/Auslagen werden analog der Wechselgeldeinlage-/Entnahme durchgeführt.

Die Kasse wird durch einen Z-Bericht (siehe Kassenberichte) vom letzten angemeldeten Benutzer abgeschlossen. Der Vorgang wird durch „Funktionen - > Berichte -> Z-Berichte“ gestartet.

Als 1. werden die Beträge zu den Zahlarten eingetragen

Mit Hilfe der Taste „Weiter“ können einzelne Zahlarten übersprungen werden. Sind alle Zahlarten eingegeben wird durch die Taste „Bericht erstellen“ begonnen der Z-Bericht zu erstellen. Sollte es zu Kassendifferenzen kommen, gibt die Kasse eine Differenzwarnung und fragt nach dem weiteren vorgehen.



Mit der Antwort „Ja“ wir der Z-Bericht mit der Kassendifferenz erstellt, mit der Antwort „Nein“ wird der Vorgang Abgebrochen und man gelangt wieder in das Hauptmenü.

Kassenberichte

Ein Kassenbericht ist die Zusammenfassung unterschiedlicher Aktivitäten einer Kassenlade an einem Kassen- oder Barverkaufsarbeitsplatz. Hierbei gibt es unterschiedliche Arten:

Artikelbericht: Aufschlüsselung der verkauften Artikel mit dem jeweiligen Umsatz

Gruppenbericht: Aufschlüsselung der realisierten Umsätze getrennt nach Warengruppen

Ein-/Auslagenbericht: Auflistung aller getätigten Ein- und Auslagen

F-Bericht: entspricht dem Finanzbericht (Kassensturz)

P-Bericht: Auflistung aller vom Bediener vorgenommen Preisänderungen (Preisabweichungsbericht)

X-Bericht: Vorab- Z-Bericht ohne Erfassen der Beträge

Belegsammler: Auflistung aller Kassenbons inkl. der stornierten Bons

Gutscheinsammler:Auflistung aller eingelösten Gutscheine sowie getätigter und eingelöster Anzahlungen

Bonusbericht: Auflistung der eingelösten Bonuspunkte bzw. Rabattcoupons

Eine Kassenlade wird per Z-Bericht abgeschlossen. Dafür werden das Bargeld sowie die eingelösten Gutscheine in der Lade gezählt und der Bericht für das EC-Terminal gezogen. Die ermittelten Beträge werden vor dem Erstellen des Z-Berichts abgefragt. Sollte FACTO Differenzen feststellen, kann der Vorgang abgebrochen und die Beträge nochmals eingetragen werden. FACTO lässt hierbei 2 Wiederholungen zu. Eventuell festgestellte Differenzen werden im Z-Bericht gespeichert. Im Anschluss wird der Z-Bericht gedruckt und mit dem Rechnungsbuch an die Finanzbuchhaltung übergeben. Danach wird die Kassenlade freigegeben und kann vom nächsten Bediener genutzt werden. Z-Berichte können jederzeit nachgedruckt werden. Alle erstellten Berichte werden automatisch im Hintergrund gespeichert.